Ihre Aufgaben

• Proaktive, ergebnisorientierte Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Umsetzungsaufgaben
• Koordination unseres USA-Engagements in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gelegentliche Reisebereitschaft (z. B. Reisen im Team in die USA und weitere Zielmärkte).
• Effiziente Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen der Geschäftsführung
• Internationale Reiseorganisation für die Geschäftsführung (Flug-, Hotel- und Transferorganisation, Reiseunterlagen)
• Vorbereitung von Kundenbesuchen, internen Veranstaltungen und externen Events
• Organisation und Koordination der Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Messeorganisationen und Dienstleistern

Unser Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren, verantwortungsvollen Assistenzfunktion von Vorteil
• Diskretion, hohe Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben, denken und handeln vorausschauend, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eine klare Hands-on-Mentalität
• Technisches Verständnis für Maschinenbau und Anlagentechnik, um Inhalte, Unterlagen und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, für die Geschäftsführung aufzubereiten
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise sicher in der Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern (sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus)
• Freundliches, souveränes und kommunikatives Auftreten auf allen Ebenen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools ist von Vorteil
  
  

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren, langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen in einem inhabergeführten Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein interessantes, internationales Branchen- und Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes, kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben sowie Freiraum für eigene Ideen und ergebnisorientierte Beiträge

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angaben zu Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

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oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: karriere [at] wiggert [dot] com